People Manager (Leipzig/Berlin)

Legartis hat den Standard für KI-gestützte Vertragsprüfung gesetzt und bietet heute eine ganzheitliche Plattform, die neu definiert, wie juristische Teams arbeiten. 

Um unsere Expansion in der DACH-Region personell auszubauen und unsere Wachstumsziele mit einem starken Team zu erreichen, suchen wir eine:n erfahrene:n, unternehmerisch denkende:n People Manager:in.

Du übernimmst Verantwortung für den People-Bereich: von der Rekrutierung über die Personaladministration bis zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur. Du bringst die Skalierbarkeit unserer People-Prozesse auf das nächste Level mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Automatisierung und einer starken Candidate & Employee Experience.

Wenn du 3–5 Jahre Erfahrung im People-Bereich mitbringst, eigenverantwortlich arbeitest und Lust hast, in einem ambitionierten LegalTech-Scale-up wirklich etwas zu bewegen, ist diese Rolle für dich gemacht.

Bitte bewirb dich über den untenstehenden Link mit CV, Motivationsschreiben und einem Referenzkontakt.

• Du verantwortest die  Personaladministration für unsere Entitäten in Deutschland (Leipzig, Berlin) inklusive Vertragsmanagement, Onboarding-Prozessen und behördlicher Korrespondenz.
• Du steuerst eigenständig Recruiting-Prozesse über alle Departments hinweg von der Stellenausschreibung über Active Sourcing bis zum Vertragsabschluss.
• Du pflegst und entwickelst unser HRIS (Personio) weiter und sorgst dafür, dass Datenbasis und Prozesse sauber und aktuell sind.
• Du designst und automatisierst People-Prozesse, z. B. mit Slack Workflow Builder, Personio-Automatisierungen und Claude Cowork, und reduzierst manuelle Aufwände konsequent.
• Du hast ein offenes Ohr für das Team, förderst eine positive Unternehmenskultur und bist erste Anlaufstelle bei HR-relevanten Fragen.
• Du organisierst Teamevents, Workshops und interne Veranstaltungen an unseren Standorten.
• Du hältst unsere People-Dokumentation aktuell (Policies, Handbücher, Stellenbeschreibungen) und sorgst für Compliance mit deutschem und schweizerischem Arbeitsrecht.

Must-haves

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im People Operations- oder HR-Generalist-Umfeld, idealerweise in einem Tech-Start-up oder Scale-up.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; Grundkenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein klares Plus.
• Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Recruiting-Prozessen (Fullcycle), von der Anforderungsdefinition bis zur Einstellung.
• Sehr gute Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren HRIS sowie unserem modernen Tool Stack.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (mind. C1) schriftlich wie mündlich.

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Slack Workflow Builder, n8n, Claude) und der Nutzung von KI-Tools im HR-Kontext.
• Kenntnisse in der Arbeit mit mehreren juristischen Entitäten oder internationalen Standorten.
• Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von People-Strukturen in einer Wachstumsphase (Scale-Up-Umfeld).

Persönlichkeit

• Du arbeitest präzise, diskret und eigenverantwortlich ohne dass dir jemand sagen muss, was als nächstes zu tun ist.
• Du denkst prozessorientiert und hast gleichzeitig ein Gespür für Menschen und Kultur.
• Du bist belastbar, priorisierst gut und verlierst in einem schnellen Umfeld nicht den Überblick.

• Impact statt Hype: Du gestaltest People & Operations bei Legartis von Grund auf mit. Deine Arbeit ist direkt sichtbar in der Qualität unserer Hires, der Effizienz unserer Prozesse und der Stärke unserer Kultur.
• Echter Einfluss: Bei uns zählt das bessere Argument, nicht der höhere Titel. Du hast die Autonomie, eigene Projekte zu treiben, und wächst schneller als in einer klassischen Konzernstruktur.
• Beteiligung am Unternehmen: Du erhältst ein kompetitives Gehalt sowie Mitarbeiterbeteiligung (ESOP), um am Unternehmenserfolg teilzuhaben.
• Flexibles Hybrid-Setup: Mit Büros in Berlin, Leipzig und Zürich bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell. Für diese Rolle erwarten wir wöchentliche Präsenz in Leipzig und/oder Berlin.
• Team-Kultur: Wir feiern Erfolge und Learnings gemeinsam von regelmässigen Apéros und Lunches bis hin zu gemeinsamen Wanderungen.

1. Kennenlernen: Ein erstes Gespräch mit HR für gegenseitige Erwartungen, sowie erstes Bild von Legartis und der Rolle.
2. Praktische Challenge: Du bearbeitest eine Aufgabe aus dem echten Arbeitsalltag und zeigst uns, wie du vorgehst.
3. Tiefeninterview: Weitere Gespräche mit Teammitgliedern, idealerweise bei einem persönlichen Besuch vor Ort.
4. Entscheidung: Wir heissen dich im Team Willkommen.